全校各單位：
為進(jìn)一步提升信息化服務(wù)能力,助力學(xué)校管理提質(zhì)增效，經(jīng)研究，學(xué)校新建智慧差旅服務(wù)平臺，為教職工提供一站式差旅審批、差旅訂票、差旅報銷等服務(wù)，解決員工預(yù)先墊資、財務(wù)審核繁瑣等痛點。從即日起，智慧差旅服務(wù)平臺進(jìn)入試運行階段。
全校教職工因公外出包括會議、培訓(xùn)、檢查調(diào)研、掛職借調(diào)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、集體外出等公務(wù)活動，均可通過“一站式”辦理差旅申請、審批、訂票、報銷業(yè)務(wù)。
一、使用步驟
第一步：差旅授權(quán)
經(jīng)費負(fù)責(zé)人在“智能報賬系統(tǒng)”上進(jìn)行差旅經(jīng)費的項目授權(quán)。
第二步：差旅審批
在“OA”系統(tǒng)中進(jìn)行差旅請假申請及審批
第三步：差旅訂票
請假申請通過后，登錄“差旅訂票”平臺即可進(jìn)行差旅機票、酒店和火車票等預(yù)訂。
第四步：差旅銷假
差旅行程結(jié)束后，在OA中進(jìn)行差旅銷假。
第五步：差旅報銷
銷假完成后，等待智能報賬系統(tǒng)通過短信平臺提醒經(jīng)辦人票據(jù)齊全后，經(jīng)辦人登錄智能報賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)對應(yīng)的申請單，對報銷單費用明細(xì)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)行程信息、票據(jù)、補助無誤后提交單據(jù)進(jìn)行報銷。
二、使用說明
1.電腦端
（1）打開學(xué)校官網(wǎng)（www.xsyu.edu.cn），點擊右側(cè)的“融合門戶”，找到“差旅一站式”，點擊相應(yīng)服務(wù)。
（2）項目經(jīng)費負(fù)責(zé)人點擊“差旅授權(quán)”，對“因公外出”的教職工進(jìn)行差旅經(jīng)費的項目授權(quán)。
（3）“因公外出”教職工點擊“差旅審批”，進(jìn)行差旅請假申請。
（4）“因公外出”教職工點擊“差旅訂票”，進(jìn)行機票、酒店及火車票的預(yù)訂。
（5）“因公外出”教職工點擊“差旅銷假”，進(jìn)行銷假。
（6）“因公外出”教職工點擊“差旅報銷”，進(jìn)行差旅報銷。
2.移動端
教職工通過“西安石油大學(xué)”微信小程序和“i西石大”APP可以進(jìn)行移動端差旅訂票和智能報賬。
三、注意事項
1.出差前，請?zhí)崆奥?lián)系經(jīng)費負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費授權(quán)，授權(quán)金額務(wù)必要充足，否則影響后續(xù)訂票及報銷。
2.預(yù)算金額包含差旅機票、酒店等實際費用及出差補助等，故預(yù)算金額請合理預(yù)估，且出差使用的項目經(jīng)費余額應(yīng)大于預(yù)算金額。
3.多部門同時出差，請各部門按照各自的經(jīng)費出處，分部門各自訂票。
4.差旅平臺支持本人訂票及本人為同行的他人代訂票，本人只可以為同一經(jīng)費出處的其他同行人代訂票。
5.只有選擇本人訂票并且通過差旅平臺訂票的審批，后續(xù)方可通過差旅平臺訂票。
6.差旅審批，請在OA的請假申請單“請假類型”項選擇“因公外出”及相應(yīng)“因公外出”類型并確認(rèn)是否本人通過差旅平臺訂票。由他人代訂票選擇“否”
7.差旅報銷前，務(wù)必在“OA”系統(tǒng)中或“融合門戶”差旅一站式中及時銷假。
四、差旅服務(wù)平臺業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為幫助教職工能盡快熟悉掌握差旅審批、訂票、報銷等線上操作流程，學(xué)校定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區(qū)會議中心第三會議室組織專題培訓(xùn)會。線上騰訊會議同步進(jìn)行，會議號：481-104-670。
五、問題反饋
智慧差旅服務(wù)平臺上線試運行階段，歡迎廣大教職工提出寶貴的意見和建議，以便我們不斷的完善和優(yōu)化平臺的功能和服務(wù)。差旅平臺在使用過程中，有任何問題和建議，您可以通過以下方式進(jìn)行反饋。
1. 業(yè)務(wù)咨詢
（1）項目授權(quán)咨詢電話：財務(wù)處 88382476
（2）差旅申請及審批咨詢電話：財務(wù)處：88382472
（3）差旅訂票咨詢電話：信息處 88382520
（4）差旅報銷咨詢電話：財務(wù)處 88382472
2. 意見反饋
通過“i西石大”APP和“西安石油大學(xué)”微信小程序中“意見反饋”功能提出問題和建議（[首頁]-[專題服務(wù)]-[意見收集]）。
附件：1.差旅平臺差旅報銷注意事項
2.差旅費補助計算公式
3.省外差旅住宿費和伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)表
4.省內(nèi)差旅住宿費和伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)表
5.商旅平臺訂票費用表
黨委辦公室（校長辦公室）
信息化建設(shè)與管理處
財務(wù)處
2025年6月13日
