各二級(jí)單位：
招標(biāo)采購(gòu)工作是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，也是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要保障，學(xué)校2024年度政府采購(gòu)預(yù)算經(jīng)陜西省教育廳、財(cái)政廳批復(fù)，現(xiàn)已導(dǎo)入陜西省政府采購(gòu)綜合管理平臺(tái)。為做好學(xué)校2024年學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和工作效率，規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度，現(xiàn)將2024年采購(gòu)預(yù)算20萬(wàn)元及以上項(xiàng)目，招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)工作通知如下：
一、合理安排采購(gòu)時(shí)間計(jì)劃
招標(biāo)采購(gòu)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，無(wú)論采購(gòu)程序還是執(zhí)行周期都有嚴(yán)格的法律要求。采購(gòu)項(xiàng)目從政府采購(gòu)計(jì)劃備案、技術(shù)參數(shù)確認(rèn)、招標(biāo)文件編制及審核、公告發(fā)布至開標(biāo)時(shí)限、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施工期、驗(yàn)收支付等均需要時(shí)間。采購(gòu)過(guò)程中亦可能出現(xiàn)流標(biāo)、廢標(biāo)等不確定因素。
為確保本年度采購(gòu)項(xiàng)目能夠順利實(shí)施，請(qǐng)各單位樹立全流程管理理念，做到未雨綢繆，把握時(shí)限，留夠余量。對(duì)關(guān)系審核評(píng)估、教學(xué)科研、師生生活等的重要采購(gòu)項(xiàng)目，要合理安排采購(gòu)時(shí)間，做到“早調(diào)研、早論證、早提交、早啟動(dòng)”。尤其對(duì)于資金有明確使用期限要求的采購(gòu)項(xiàng)目，要嚴(yán)格把握時(shí)限。
二、盡早填報(bào)意向公開信息
按照《陜西省財(cái)政廳關(guān)于政府采購(gòu)意向公開有關(guān)問題的通知》要求，政府采購(gòu)意向公開登記表需提前30日提交，由招投標(biāo)辦公室完成陜西省財(cái)政廳政府采購(gòu)平臺(tái)填報(bào)、公示工作（同時(shí)提交經(jīng)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人簽章的紙質(zhì)版及電子版）。如采購(gòu)項(xiàng)目未公開采購(gòu)意向或公開時(shí)間不滿30日，將無(wú)法完成采購(gòu)計(jì)劃備案。各單位應(yīng)盡早提交采購(gòu)意向公開信息，避免因工作程序安排不合理延長(zhǎng)采購(gòu)周期。
三、盡早完成項(xiàng)目申請(qǐng)
對(duì)于已落實(shí)2024年度采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，請(qǐng)各單位即日起盡快開展市場(chǎng)調(diào)研，科學(xué)制定采購(gòu)需求，發(fā)起采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)。
1、各單位應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)情況調(diào)研，在確定采購(gòu)需求之前，須通過(guò)咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查，面向市場(chǎng)開展需求調(diào)查時(shí)，選擇的調(diào)查對(duì)象一般不少于3個(gè)，并應(yīng)當(dāng)具有代表性。調(diào)研小組填報(bào)市場(chǎng)調(diào)研登記表。
2、科學(xué)的采購(gòu)需求是保證采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提條件，是文件編制、項(xiàng)目評(píng)審、推薦成交供應(yīng)商的重要依據(jù)。各單位應(yīng)結(jié)合調(diào)研情況和采購(gòu)意向公開反饋情況科學(xué)編制采購(gòu)需求。最終形成的采購(gòu)需求書應(yīng)充分反映采購(gòu)的種類、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵參數(shù)以及要求供應(yīng)商響應(yīng)的其他具體條件，做到采購(gòu)需求合法合規(guī)、配置數(shù)量明確準(zhǔn)確、預(yù)算價(jià)格客觀合理，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。各單位在提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)前要進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研，確保采購(gòu)需求完整、科學(xué)、合理。
四、面向中小企業(yè)采購(gòu)政策落實(shí)
按照《陜西省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步加大政府采購(gòu)支持中小企業(yè)力度的通知》要求，項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)做好項(xiàng)目是否專門面向中小企業(yè)采購(gòu)調(diào)研工作（貨物類項(xiàng)目，需生產(chǎn)商、經(jīng)銷商均為中小企業(yè)）。若采購(gòu)項(xiàng)目不適宜面向中小企業(yè)采購(gòu)，需符合《陜西省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步加大政府采購(gòu)支持中小企業(yè)力度的通知》中不專門面向中小企業(yè)采購(gòu)適用情形。
五、辦理途徑：
1、貨物類采購(gòu)項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，須首先完成國(guó)有資產(chǎn)處線上儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)或耗材采購(gòu)申請(qǐng)。
完成以上線上采購(gòu)申請(qǐng)審批后，方可進(jìn)行線上學(xué)校集中采購(gòu)實(shí)施流程填報(bào)（溫馨提示：填報(bào)貨物類項(xiàng)目集中采購(gòu)實(shí)施申請(qǐng)時(shí)，項(xiàng)目管理部門應(yīng)選擇“國(guó)有資產(chǎn)處”）。
2、工程類、服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，須首先完成意向公開，方可填報(bào)線上集中采購(gòu)實(shí)施申請(qǐng)。
3、學(xué)校集中采購(gòu)申請(qǐng)流程需上傳附件：立項(xiàng)文件或報(bào)告批示、集中采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研表、采購(gòu)需求書、若不專門面向中小企業(yè)采購(gòu)需一并提交經(jīng)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人簽章的書面申請(qǐng)。
招標(biāo)采購(gòu)工作政策性強(qiáng)，請(qǐng)各單位高度重視，積極配合，如有需要，可及時(shí)與財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)處（招投標(biāo)辦公室）聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)做好相關(guān)服務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)咨詢電話：
徐蕾：029-88382524
2、國(guó)有資產(chǎn)物資設(shè)備采購(gòu)聯(lián)系電話
張六四：029-88382337
3、招標(biāo)辦聯(lián)系電話：
楊生強(qiáng)、郭旭東：029-88382832
財(cái)務(wù)處、國(guó)資處（招投標(biāo)辦公室）
2024年3月14日
