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財務(wù)處關(guān)于啟用自助報銷單投遞機(jī)的通知

作者:財務(wù)處 發(fā)布時間:2021-11-22 10:12:21 瀏覽:

為方便教職工辦理財務(wù)報銷業(yè)務(wù),同時提高財務(wù)工作效率,使服務(wù)更加高效規(guī)范。自2021年11月22日起,財務(wù)處啟用自助報銷單投遞機(jī)?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、投遞適用范圍:

僅限于網(wǎng)上“智能報賬系統(tǒng)”生成的報銷單。投遞機(jī)暫不支持線下報銷單據(jù)投遞。

二、投遞時間:

每天: 早7:00—晚23:00

三、投遞地點:

雁塔校區(qū)3號實驗樓一樓大廳,鄠邑校區(qū)教務(wù)樓一樓大廳。

四、投遞流程

第一步:請整理好報銷單,將帶有條形碼的報銷單放在最上面,點擊界面上的“自助投遞”按鈕;

第二步:掃碼,請將報銷單上的條形碼放在屏幕下方二維碼掃描區(qū),單據(jù)離掃碼口5厘米以上;

第三步:投遞,掃描成功后,投遞閘門自動打開,請將報銷單裝入文件袋后放入投遞口;

第四步:投遞成功后,閘門自動關(guān)閉,投遞成功;

第五步:如果還有報銷單投遞,請點擊“繼續(xù)投遞”按鈕進(jìn)行投遞。

五、注意事項

㈠ 自助投遞票據(jù)裝袋要求

務(wù)必“一單一袋”。裝袋時,請務(wù)必將一張報銷單所對應(yīng)的票據(jù)裝入一個袋子中,不可以將幾張報銷單及所對應(yīng)的票據(jù)混合裝入一個袋子中,以免票據(jù)混亂,造成會計人員無法審核。

㈡ 報銷專用投遞袋

“投遞袋”為重復(fù)循環(huán)使用物品,僅在投遞時適用,請勿帶走。

㈢ 投遞掃描要求

1.務(wù)必“一單一袋”,“一袋一掃”,“一袋一投”。請先掃描報銷單上的條形碼后再投遞,如未掃描則投遞系統(tǒng)不會生成投遞單號,進(jìn)而影響后續(xù)分單報銷。

2.注意剩余投遞量。每臺投遞機(jī)可投遞400份報銷單,投遞前請觀察屏幕左下角顯示自助投遞機(jī)的剩余投遞量,以免出現(xiàn)超量無法投遞的現(xiàn)象。

3.規(guī)定時間內(nèi)投遞。報銷單掃描后請在規(guī)定時間內(nèi)投遞,超時投遞口將自動關(guān)閉。

4.報銷單正面朝上。投遞時請確保報銷單正面朝上,平整放入投遞口。

為了方便教職工盡快使用好自助報銷單投遞機(jī),大家可關(guān)注“西安石油大學(xué)財務(wù)處微信公眾號(xsyucwch)” 自助報銷單投遞機(jī)使用指南。

如果您在使用自助報銷單投遞機(jī)時遇到任何困難和問題,請與我們聯(lián)系。

咨詢電話: 一卡通管理辦公室88382476

特此通知

財務(wù)處         

2021年11月22日